1. Identifier une donnée personnelle

En premier lieu qu'est-ce qu'une donnée ? Il s'agit d'une "Représentation d'une information sous une forme conventionnelle destinée à faciliter son traitement."

Cette donnée doit être qualifiée de personnelle dès lors qu'elle se rapporte à une personne physique identifiée (a) ou identifiable (b).

a. La donnée personnelle relative à une personne identifiée

Il est ici question de la donnée qui peut être reliée à une personne physique directement, c'est-à-dire sans traitement intermédiaire. Autrement dit, la seule prise de connaissance de cette donnée permet de savoir sur qui elle porte.

Par exemple, il s'agit des prénom(s) et nom d'un individu.

b. La donnée personnelle relative à une personne identifiable

Une telle donnée ne permet pas de déterminer directement la personne à laquelle elle se rapporte. Pour ce faire, il faudra la croiser avec d'autres données, notamment en consultant un autre traitement de données et, éventuellement, d'autres sources d'information.

Par exemple, une plaque d'immatriculation appartient à cette catégorie de données personnelles. La seule lecture du numéro qui y figure ne permet pas de connaître l'identité du propriétaire. Toutefois, il est assez simple de faire ce lien en consultant le Système d'information des véhicules (SIV), à condition d'avoir accès à ce dernier.