Stages
Vous avez trouvé un stage : Félicitations !
Commence alors le parcours administratif pour établir la convention de stage entre : vous, l'organisme d'accueil et votre établissement d'inscription !
1. Complétez la proposition de stage avec l'organisme d'accueil (format numérique) puis la transmettre à votre responsable de formation + secrétaire pédagogique (dans un mail commun) pour validation.
2. Dès retour de ce document signé de la part de l'enseignant référent, complétez la convention de stage sur la plateforme ESup Stage.
3. Envoyez votre attestation de responsabilité civile ET attestation d'assurance maladie couvrant la période de stage par mail à la Scolarité (stages.sciences@universite-paris-saclay.fr) en précisant nom / prénom / n° étudiant / nom de la formation. Les demandes incomplètes ne seront pas traitées.
4. Après validation de la convention, chaque partie recevra un mail pour signer électroniquement la convention de stage. Et ce, dans cet ordre : Enseignant référent =>Tuteur de stage => Organisme d'accueil =>Étudiant => Université Paris Saclay.
Vous avez la possibilité de suivre l'avancement des signatures. Pour cela, il faut vous rendre sur votre convention de stage via la plateforme ESup Stage.
5. Une fois la convention signée par toutes les parties, l'étudiant, le tuteur de stage et le signataire de l'entreprise recevront un mail de confirmation avec un lien pour télécharger la convention en PDF.
6. Vous pouvez ensuite débuter votre stage.
Pour toutes questions, faire un mail à stages.sciences@universite-paris-saclay.fr
ATTENTION AUX DÉLAIS : Merci de bien vouloir commencer cette procédure 1 mois avant le début de votre stage.
En P.J. vous trouverez un guide d'utilisation et une procédure pour vous aider à compléter la proposition de stage.